Come attirare piu visitatori ai tuoi eventi a Konstanz

Konstanz vanta una delle piu alte concentrazioni di studenti pro capite in Germania. La HTWG e l'Universita di Konstanz portano insieme circa 14.000 studenti in citta, e tutti vogliono uscire, divertirsi, vivere esperienze. Il problema: molti organizzatori non sanno come raggiungere efficacemente questo pubblico.

Abbiamo parlato con organizzatori di eventi a Konstanz, analizzato gli eventi e individuato uno schema chiaro: gli eventi sempre sold out fanno alcune cose in modo diverso da tutti gli altri.

1. Vai dove si trova il tuo pubblico, non dove pensi che sia

Instagram e i gruppi WhatsApp sono lo standard, ma proprio per questo molti eventi vi passano inosservati. Piattaforme come S'Up sono pensate specificamente per i social event: gli utenti scoprono eventi nelle vicinanze, vedono quali amici partecipano e possono confermare direttamente la presenza. Questo abbassa enormemente la soglia di partecipazione. Un evento a cui partecipano tre amici diventa automaticamente visibile ai loro contatti.

2. Punta sull'effetto gruppo anziche sulla pubblicita di massa

Un volantino all'universita costa e spesso finisce nel cestino. Meglio: porta il tuo evento nei circuiti sociali dove funziona l'effetto gruppo. Quando tre amici confermano, di solito se ne aggiungono altri due: e il cosiddetto effetto "Social Proof". Gli eventi con un numero visibile di partecipanti si riempiono piu velocemente.

3. Il tempismo non e facoltativo

Gli studenti raramente pianificano con piu di una settimana di anticipo. Comunica il tuo evento al massimo 5-7 giorni prima e manda un promemoria 48 ore prima. Gli eventi annunciati troppo presto vengono semplicemente dimenticati. Quelli comunicati troppo tardi trovano gente che ha gia altri piani.

4. Rendi facile partecipare in gruppo

Nessuno vuole andare da solo. Gli eventi che rendono semplice aderire insieme, tramite link condivisibili, funzionalita di gruppo o inviti diretti agli amici, hanno tassi di conversione nettamente superiori. Un invito facile da inoltrare e piu potente di qualsiasi pubblicita a pagamento.

5. Sfrutta le collaborazioni locali

Collabora con bar, associazioni sportive o i rappresentanti studenteschi. Uno shoutout reciproco non costa nulla e raddoppia la tua visibilita. Soprattutto in una citta come Konstanz, dove molti si conoscono, il passaparola funziona particolarmente bene. Un "consigliato dal dipartimento di informatica" apre piu porte di un post sponsorizzato su Instagram.

La buona notizia: a Konstanz il pubblico e compatto e ben collegato. Chi riesce a raggiungere tre associazioni studentesche ha dei moltiplicatori per migliaia di studenti. Non e un caso: e strategia.