Como atraer mas visitantes a tus eventos en Konstanz

Konstanz tiene una de las mayores densidades de estudiantes per capita de Alemania. La HTWG y la Universidad de Konstanz suman mas de 20.000 estudiantes en la ciudad, y todos quieren salir, celebrar y vivir experiencias. El problema: muchos organizadores no saben como llegar de forma efectiva a este publico.

Hemos hablado con organizadores de Konstanz, analizado eventos y detectado un patron claro: los eventos que siempre se agotan hacen algunas cosas de manera diferente al resto.

1. Estate donde esta tu publico, no donde crees que esta

Instagram y los grupos de WhatsApp son lo habitual, pero precisamente por eso muchos eventos se pierden ahi. Plataformas como S'Up estan disenadas especificamente para eventos sociales: los usuarios descubren eventos cerca de ellos, ven cuales de sus amigos asistiran y pueden confirmar asistencia directamente. Esto reduce enormemente la barrera de entrada. Un evento al que asisten tres amigos llega automaticamente a los contactos de estos.

2. Apuesta por el efecto grupo en lugar de la publicidad masiva

Un folleto en la universidad cuesta dinero y muchas veces acaba en la basura. Mejor: lleva tu evento a redes donde funcione el efecto grupo. Cuando tres amigos confirman asistencia, normalmente otros dos mas se apuntan tambien, el llamado efecto de "prueba social". Los eventos con cifras de asistentes visibles se llenan mas rapido.

3. El timing no es opcional

Los estudiantes rara vez planifican con mas de una semana de antelacion. Comunica tu evento como muy tarde entre 5 y 7 dias antes, y recuerda otra vez 48 horas antes. Los eventos que se anuncian demasiado pronto se olvidan. Los que llegan con muy poca antelacion encuentran a la gente ya con otros planes.

4. Facilita las confirmaciones en grupo

Nadie quiere ir solo. Los eventos que facilitan confirmar en grupo, mediante enlaces compartidos, funciones de grupo o invitaciones directas entre amigos, tienen tasas de conversion mucho mas altas. Una invitacion que se puede reenviar facilmente es mas poderosa que cualquier publicidad de pago.

5. Aprovecha las colaboraciones locales

Colabora con cafeterias, clubs deportivos o las asociaciones de estudiantes. Un shoutout reciproco no cuesta nada y duplica tu alcance. Especialmente en una ciudad como Konstanz, donde mucha gente se conoce, el marketing de recomendacion funciona de maravilla. Un "recomendado por la asociacion de informatica" abre mas puertas que un post patrocinado en Instagram.

La buena noticia: en Konstanz el publico objetivo es compacto y esta bien conectado. Quien consigue llegar a tres asociaciones de estudiantes tiene multiplicadores para miles de ellos. Eso no es casualidad, es estrategia.